Congressi e Meeting

Grazie a una consulenza a 360° e un servizio “chiavi in mano”, partendo dalle necessità del cliente, definisce gli obbiettivi, il target e la location, soddisfando anche le richieste più esigenti.

Il personale
Nell’ambito di convegni, congressi, conferenze, seminari, mostre, convention e special events, la nostra agenzia fornisce un servizio di accoglienza e assistenza con l’apporto di hostess, steward e tour leader in divisa blu che il cliente può personalizzare con foulard, cravatte o altri accessori nei propri colori sociali. Il nostro staff copre, di base, la lingua inglese e a seconda delle necessità, siamo in grado di fornire personale con ottima conoscenza di altre lingue, quali francese, spagnolo, tedesco, portoghese, greco e russo.

Assistenza pre-congresso
Collaboratori per preparare gli ambienti dove si svolgerà il congresso, predisporre le liste, sistemare le cartelle e i posti stampa, posizionare gli eventuali segnaposto. Accoglienza ospiti e assistenza congressuale: collaboratori per regolare l’afflusso degli invitati, accreditare gli intervenuti, spuntare le liste, consegnare i badge e la documentazione, accompagnare gli ospiti al loro posto, gestire i microfoni in sala, il servizio guardaroba e distribuire gli omaggi.

Segreteria
Per gestire il complesso aspetto organizzativo e amministrativo dell’evento nel rispetto delle vigenti normative.

Relazioni pubbliche
Attività di relazioni pubbliche e promozione dell’evento.

Pubblicità e editoria
Studiamo e seguiamo l’immagine, la comunicazione, l’impaginazione e la stampa di tutto il materiale divulgativo occorrente, sia interno che esterno, come ad esempio inviti, cartelle, segnaposto etc.

Ufficio stampa
Gestione della comunicazione tra gli addetti ai lavori ed il pubblico attraverso i canali di informazione.

Traduzioni e interpretariato
Analisi del testo e traduzioni eseguite da personale qualificato.

Servizi tecnici
Supporto tecnico gestito da esperti del settore con l’utilizzo delle migliori tecnologie e coordinato dalla nostra agenzia.

Assistenza post congresso
Collaboratori per unificare le liste, riordinare la sala, ritirare le cartelle stampa e il materiale rimasto.

Gestione logistica
Allestimento, disallestimento e eventuale immagazzinamento degli spazi espositivi.

Vedi anche “Hostess e Promoter”